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Preventivo

Gestionali su misura

Da Excel a un gestionale, senza cambiare il tuo modo di lavorare.

Costruiamo il programma interno che serve alla tua azienda: CRM, prenotazioni, corsi, report o area clienti. Un unico sistema, fatto su come lavorate voi.

Chiedi un preventivoGuarda il caso Spa Therapy
Prezzo di partenza
2.999 €
Tempi
6-12 settimane
Licenze per utente
0 €
Il sito Createrra, per cui abbiamo costruito anche il CRM interno

Ti suona familiare?

I clienti sono in un Excel. Le prenotazioni in un altro, o nel quaderno della reception. Le fatture in SmartBill, gli ordini via email, e i report mensili li fa qualcuno a mano, il venerdì pomeriggio, copiando numeri da un posto all’altro.

Ogni strumento, preso da solo, va bene. Il problema è che non si parlano, e il collegamento tra loro sei tu o una persona della squadra. Quando quella persona è in ferie, tutto si ferma.

Un gestionale su misura mette tutto in un unico posto. Non ti obbliga a lavorare come ha deciso un software pensato per un’azienda di 500 persone. Si adatta a come lavorate voi, con i vostri termini, i vostri passaggi e i report che vi servono davvero. E se la tua squadra parla rumeno e italiano, il sistema può farlo anche lui.

Cosa possiamo costruire

Qualche esempio. Il più delle volte il sistema finale è una combinazione di questi.

  • CRM su misura

    Clienti, offerte, contratti, attività e lo storico di ogni conversazione. Senza pagare per ogni utente.

  • Prenotazioni online

    I clienti prenotano da soli, ricevono un SMS di promemoria e la squadra vede il calendario sul telefono.

  • Piattaforma corsi

    Iscrizioni, pagamenti, lezioni video, test e attestati generati in automatico.

  • Dashboard e report

    I numeri che ti servono, aggiornati da soli, invece del report fatto a mano a fine mese.

  • Area clienti

    I clienti vedono ordini, documenti e fatture senza chiamarti o scriverti su WhatsApp.

  • Integrazioni rumene

    Colleghiamo il sistema a SmartBill, e-Factura, corrieri, pagamenti online, Google Calendar, SMS ed email.

  • Ruoli e permessi

    Ognuno vede solo quello che gli serve. Reception, contabilità e direzione hanno schermate diverse.

  • In più lingue

    Interfaccia in italiano per te e in rumeno per la squadra, se ti serve. Stessi dati, lingue diverse.

Due CRM per la stessa accademia

Per Spa Therapy abbiamo costruito un CRM in Romania e uno in Moldavia. Tengono insieme corsisti, iscrizioni, attestati, ordini del negozio online e report, collegati direttamente ai siti e alle app.

Gli attestati si generano da soli, gli ordini non vanno più copiati a mano e la direzione vede i numeri senza doverli chiedere a nessuno. Tutto quello che era sparso tra file e messaggi ora è in un unico posto.

  • Corsisti, iscrizioni e attestati
  • Ordini del negozio e fatturazione
  • Report su corsi, eventi e vendite
Leggi il caso studio
Il sito di Spa Therapy Moldavia, collegato al CRM costruito da Casîr

Ha senso per la tua azienda?

Sì, se

  • siete tra 5 e 50 persone che lavorano sugli stessi dati
  • perdete ore ogni settimana a copiare informazioni da un posto all’altro
  • i programmi pronti non si adattano ai vostri passaggi
  • pagate molti abbonamenti per utente e la cifra cresce ogni anno

Probabilmente no, se

  • lavori da solo e ti basta un buon Excel
  • un programma pronto fa il 90% di quello che vuoi, a un prezzo basso
  • non sai ancora bene come vuoi che lavori la squadra. Allora partiamo da un’analisi

Come lavoriamo a un gestionale

  1. Analisi dei processi

    1-2 settimane

    Parliamo con chi userà il sistema e vediamo come lavora oggi, passo per passo. Ricevi una mappa del processo e il preventivo fisso.

  2. Prima versione utile

    4-6 settimane

    Costruiamo prima la parte che fa risparmiare più tempo. La squadra la usa il prima possibile, non dopo sei mesi.

  3. Demo settimanale

    ogni settimana

    Vedi i progressi e li provi. Aggiustiamo in base a quello che dicono le persone che lo usano.

  4. Migrazione dati e formazione

    1 settimana

    Importiamo i dati da Excel o dai vecchi programmi e mostriamo alla squadra come si lavora.

  5. Garanzia e sviluppo continuo

    12 mesi

    Sistemiamo gratis quello che non funziona come promesso. Le nuove funzioni le aggiungiamo una alla volta, con prezzo concordato prima.

Quanto costa un gestionale su misura

Prezzi indicativi, in euro, IVA inclusa.

  • Analisi dei processi

    Mappa del processo, elenco funzioni, prezzo fisso

    1-2 settimane

    da299 €

  • Sistema di prenotazioni

    Calendario, promemoria, pagamenti, pannello

    4-8 settimane

    da1.499 €

  • CRM o gestionale interno

    Moduli su misura, ruoli, report, integrazioni

    6-12 settimane

    da2.999 €

  • Piattaforma corsi

    Iscrizioni, pagamenti, video, test, attestati

    8-14 settimane

    da3.499 €

L’analisi viene scalata dal prezzo del progetto se andiamo avanti. Non paghi licenze per utente.

Tutti i prezzi

Domande sui gestionali su misura

Perché non usare un programma già pronto?

A volte è proprio quello che ti consigliamo. Se un programma esistente fa quello che ti serve a un prezzo ragionevole, te lo diciamo. Il software su misura ha senso quando i programmi pronti ti obbligano a cambiare modo di lavorare o quando gli abbonamenti per utente costano più di un sistema tuo.

E se un giorno non volessimo più lavorare con voi?

Nessun problema. Il codice è vostro, è scritto in un framework molto diffuso, Laravel, e qualsiasi buon programmatore può prenderlo in mano. Non teniamo legati i clienti con codice che capiamo solo noi.

Si collega a SmartBill, e-Factura o ai programmi italiani?

Sì, se il programma ha un’interfaccia per sviluppatori. SmartBill, Oblio, e-Factura, corrieri, processori di pagamento, Google Calendar e fornitori SMS ce l’hanno. Per altri programmi, anche italiani, lo verifichiamo nell’analisi.

Dove stanno i dati?

Su un server nell’Unione Europea, intestato alla tua azienda. Facciamo backup giornalieri e impostiamo chi ha accesso a cosa.

Può avere anche un’app?

Sì. Il sistema funziona dal browser e dal telefono e, se servono notifiche o lavoro senza internet, facciamo anche un’app mobile collegata allo stesso server.

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